रोजगार सत्यापन पत्र: एक रोजगार सत्यापन पत्र एक रिपोर्ट है जो किसी कंपनी के साथ आपके वर्तमान या पिछले कार्य को परिभाषित करता है। यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो आपको किसी कर्मचारी, बैंक खाते, किराये, नौकरी के आवेदन या बीमा के लिए सत्यापन पत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है।

रोजगार सत्यापन पत्र

रोजगार सत्यापन पत्र क्या है?

:small_blue_diamond: एक रोजगार सत्यापन पत्र आमतौर पर एक कंपनी द्वारा अनुरोध किया जाता है, जैसे कि बैंक या संपत्ति प्रबंधक, आपकी वर्तमान (या पिछली) कार्य स्थिति और आपके रोजगार के बारे में विभिन्न विवरणों की जांच करने के लिए। पत्र आव्रजन के उद्देश्य के लिए सहायक प्रमाण भी प्रदान कर सकता है, जैसे कि जब आप ग्रीन कार्ड या अन्य वीजा के लिए आवेदन कर रहे हों। एक रोजगार सत्यापन पत्र आमतौर पर कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर छपा होता है ताकि यह प्रदर्शित किया जा सके कि आप वर्तमान या पिछले कर्मचारी हैं। यह रिकॉर्ड आपके बॉस द्वारा कई कारणों से दिया जाता है; उदाहरण के लिए:

  • जब आप गृह ऋण या ऑटो ऋण के लिए आवेदन करते हैं, तो ऋण देने वाले संगठन को यह पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप वर्तमान में कार्यरत हैं और आपके मासिक भुगतान को कवर करने के लिए पर्याप्त धन अर्जित किया है।

  • जब आप एक घर को पट्टे पर देने के लिए आवेदन करते हैं, तो संपत्ति प्रबंधन संगठन या मकान मालिक को यह पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपके पास एक सुसंगत वेतन है और किराए की किश्तों की लागत, साथ ही आपकी जमा राशि और किसी भी समर्थन लागत का प्रबंधन कर सकते हैं।

  • जब आप अग्रिम किश्तों को स्वीकार करने या कम करने का अनुरोध कर रहे हैं, तो बैंक आपसे अपने वर्तमान वेतन का प्रमाण साझा करने की अपेक्षा कर सकता है और इस डेटा का उपयोग यह तय करने के लिए कर सकता है कि वे आपके अनुरोध को पूरा कर सकते हैं या नहीं।

  • जब भी आप किसी अन्य नियोक्ता के साथ नौकरी के अवसर की तलाश कर रहे हों, तो संगठन को आपके आवेदन में दिए गए डेटा की पुष्टि करने और उनकी पृष्ठभूमि की जांच प्रक्रिया के एक घटक के रूप में फिर से शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है।

रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

:small_blue_diamond: रोजगार सत्यापन पत्र में आपके द्वारा शामिल किया गया डेटा इस बात पर निर्भर करता है कि अनुरोध करने वाले पक्ष को क्या चाहिए, साथ ही सूचना प्रबंधकों के प्रकार के संबंध में राज्य की आवश्यकताओं को प्रकट करने की अनुमति है - विशेष रूप से बाहरी लोगों को क्या प्रदान किया जा सकता है। इसके अलावा, किसी बाहरी व्यक्ति को डेटा प्रदान करने से पहले कर्मचारी को डिलीवरी फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। आपके संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर एक रोजगार सत्यापन पत्र की मुहर होनी चाहिए जिसमें संगठन का लोगो शामिल हो। इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल हो सकते हैं:

  • नियोक्ता का पता

  • सत्यापन का अनुरोध करने वाली कंपनी का पता और नाम

  • कर्मचारी का नाम

  • रोजगार तिथियां

  • कर्मचारी नौकरी का शीर्षक

  • कर्मचारी नौकरी विवरण

  • कर्मचारी वर्तमान वेतन

  • समाप्ति का कारण

:small_blue_diamond: अनुरोधकर्ता से पुष्टि करें कि उन्हें ईमेल या वास्तविक पत्र की आवश्यकता है या नहीं। वास्तविक रोजगार सत्यापन पत्र लिखते समय, ऊपरी बाएँ कोने में अपने संगठन के संपर्क डेटा , दिनांक और प्राप्तकर्ता के संपर्क डेटा के साथ मानक व्यावसायिक पत्र डिज़ाइन का उपयोग करें। रोजगार सत्यापन पत्र भी संक्षिप्त होने चाहिए, जिसमें बाहरी व्यक्ति क्या अनुरोध कर रहा है। ये अक्षर आमतौर पर 50 और 100 शब्दों के बीच होते हैं।

विवरण विवरण
नाम मुहम्मद अबैदुल्लाह
पता पंक्ति 1 33.एमजीरोड
पता पंक्ति नं। 2 एनआर डाकघर
शहर लाहौर
पिन कोड 400325
मोबाइल नंबर 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
कंपनी का नाम एबीसी पीक्यूआर लिमिटेड
भेजनेवाले का नाम श्री अब्दुल रज्जाक

सारांश

रोजगार सत्यापन पत्र एक रिपोर्ट है जिसे कंपनी द्वारा अनुरोध किया जाता है। रिपोर्ट एक कंपनी के साथ वर्तमान या पिछले काम की व्याख्या करती है। इसमें कर्मचारी का नाम, पता या नौकरी का विवरण आदि शामिल होता है।

कर्मचारियों को रोजगार सत्यापन पत्र की आवश्यकता क्यों हो सकती है?

:small_blue_diamond: यदि कोई कर्मचारी रोजगार पुष्टि पत्र की मांग करता है, तो यह आम तौर पर चार कारणों में से एक के लिए होता है:

  • वे गृह ऋण या कार ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं, और बैंक को यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि कार्यकर्ता के पास स्थिर रोजगार है और अग्रिम को मंजूरी देने से पहले मासिक किस्तों को कवर करने के लिए पर्याप्त वेतन है।

  • वे एक घर पट्टे के लिए आवेदन कर रहे हैं, और संपत्ति प्रबंधन संगठन को यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि वे अपनी जमा राशि, किराए की किस्त, समर्थन और अन्य संबंधित खर्चों की लागत का प्रबंधन कर सकते हैं।

  • वे ऋण भुगतान में कमी या आस्थगन की मांग कर रहे हैं, और बैंक को उनके अनुरोध को स्वीकार करने का निर्णय लेने से पहले वर्तमान वेतन का प्रमाण देखना होगा।

  • वे किसी अन्य नियोक्ता के साथ एक अवसर की तलाश कर रहे हैं, और संगठन को पृष्ठभूमि जांच प्रक्रिया की एक विशेषता के रूप में अपने डेटा की पुष्टि करने की आवश्यकता है।

:small_blue_diamond: हालांकि कर्मचारी को यह खुलासा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है कि वे वास्तव में रोजगार सत्यापन पत्र के लिए अनुरोध क्यों प्रस्तुत कर रहे हैं, यह आवश्यक है कि वे दूसरे पक्ष को आवश्यक डेटा के कौन से टुकड़े और उनके संपर्क डेटा (उदाहरण के लिए, पता, वितरण के लिए पसंदीदा रणनीति ) को उजागर करें।

रोजगार सत्यापन पत्र के लिए वास्तव में कैसे पूछें?

:small_blue_diamond: रोजगार सत्यापन पत्र के लिए आपको पिछले या वर्तमान नियोक्ता पर जोर दिया जा सकता है, फिर भी आप इन चरणों का पालन करके अपने व्यावसायिकता को बनाए रखने की गारंटी दे सकते हैं:

:one:तय करें कि रोजगार सत्यापन पत्र किससे मांगा जाए

आपकी वर्तमान परिस्थितियाँ यह पता लगा सकती हैं कि आप किससे रोजगार पुष्टि पत्र मांगते हैं। यदि संभावित नियोक्ता को रोजगार सत्यापन पत्र की आवश्यकता है, तो आपको एक के लिए संपर्क करने के लिए अपने पिछले नियोक्ता को चुनना चाहिए। दिलचस्प बात यह है कि यदि आप गृह ऋण के लिए आवेदन करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आपको अपने वर्तमान नियोक्ता से एक पत्र प्राप्त करना चाहिए।

:two:ईमेल द्वारा उनसे संपर्क करें

आपको एक पेशेवर ईमेल लिखना चाहिए, चाहे आप अपने वर्तमान नियोक्ता या पिछले नियोक्ता को उनके साथ बातचीत शुरू करने का अनुरोध भेज रहे हों। एक स्पष्टीकरण देना सुनिश्चित करें कि आपको पत्र की आवश्यकता क्यों है, उन्हें संभावित देय तिथि प्रदान करें, और अग्रिम रूप से उनके प्रयासों के लिए उन्हें धन्यवाद दें। उनके द्वारा ईमेल प्राप्त करने के बाद, आप अधिक अनौपचारिक चर्चा के लिए उनसे आमने-सामने या फोन के माध्यम से मिल सकते हैं।

:three:उनके उपयोग के लिए एक पत्र टेम्पलेट प्रदान करें

एक नियोक्ता के पास पहले से ही एक लेआउट हो सकता है जिसका उपयोग वे एचआर द्वारा दस्तावेज़ पर रखे गए रोजगार सत्यापन पत्रों के लिए करते हैं; फिर भी यदि नहीं, तो प्रारूप देना उनके लिए एक असाधारण सहायता हो सकती है और उन्हें समय बचाने की अनुमति देता है। उन्हें यह नोट करना आवश्यक है कि सत्यापन पत्र के साथ शामिल करने के लिए कोई अन्य दस्तावेज महत्वपूर्ण नहीं है। जिन दस्तावेज़ों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए, वे हैं टर्मिनेशन लेटर, कार्यान्वयन आकलन या अन्य सब्जेक्टिव।

:four:सत्यापन पत्र जमा करने के लिए उन्हें कुल विवरण दें

अपने नियोक्ता को यह बताना सुनिश्चित करें कि वास्तव में पुष्टिकरण पत्र कैसे भेजा जाए। उन्हें इसे बाहरी व्यक्ति को मेल करना पड़ सकता है, इसे फ़ैक्स करना पड़ सकता है, या इसे ईमेल प्रारूप में देना पड़ सकता है। आपको उन्हें एक स्थान या अतिरिक्त संपर्क विवरण देकर प्रक्रिया के इस भाग का पता लगाने के लिए जितना आसान हो उतना आसान बनाना चाहिए।

:five:उन्हें उनके प्रयासों के लिए एक बड़ा धन्यवाद नोट भेजें

जब भी उन्होंने आपका रोजगार पुष्टि पत्र आवश्यक प्राप्तकर्ता को भेजा है, तो अपनी ओर से इसे लिखने के लिए समय निकालने के लिए उन्हें फिर से धन्यवाद कहना सुनिश्चित करें। एक साधारण धन्यवाद कार्ड आपकी प्रशंसा दर्शाता है, फिर भी विशिष्ट मामलों में, आप उन्हें उपहार वाउचर, गुलाब, या एक छोटा सा उपहार भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके नियोक्ता के पुष्टिकरण पत्र ने आपको दूसरा घर खरीदने के लिए गृह ऋण प्राप्त करने में सहायता की है, तो यह अधिक अनुकूलित धन्यवाद उपहार के लिए एक परिस्थिति हो सकती है।

ईमेल टेम्पलेट रोजगार पत्र की पुष्टि के लिए पूछने के लिए

:small_blue_diamond: आप इस बात पर विचार कर सकते हैं कि रोजगार पुष्टिकरण पत्र का अनुरोध करने के लिए किसी नियोक्ता को ईमेल कैसे लिखा जाए। एक नियोक्ता को रोजगार अनुरोध की पुष्टि को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां एक समग्र लेआउट दिया गया है:

टेम्पलेट

मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप मेरी ओर से रोजगार पत्र की पुष्टि कर सकते हैं।

मैं [एक रोजगार पुष्टिकरण पत्र यहाँ की आवश्यकता होती है के लिए तर्क सम्मिलित] की प्रक्रिया में हूँ, और वे रोजगार पत्र की पुष्टि की जरूरत के लिए मेरी क्षमताओं का मूल्यांकन करने के विचार

यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो मैं आपको और संपर्क विवरण और एक टेम्पलेट भेज सकता हूं।

आपका अग्रिम धन्यवाद,

[अपना पहला और अंतिम नाम यहां डालें]

[पिछले नियोक्ता को लिखते समय संपर्क विवरण डालें]

रोजगार सत्यापन पत्र टेम्पलेट

:small_blue_diamond: यहां एक रोजगार पुष्टिकरण पत्र का प्रारूप दिया गया है जिसे आप किसी ऐसे नियोक्ता को दे सकते हैं जो उपयोग करने के लिए टेम्पलेट का अनुरोध करता है:

टेम्पलेट

[शीर्षक में अपने संगठन का नाम डालें]

[माह डीडी, YYYY]

[आपके वर्तमान / पिछले कर्मचारी से पत्र का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम]

[उस संगठन या संस्था का नाम जिसके लिए वे काम करते हैं]

[ प्राप्तकर्ता संगठन का पता]

विषय: के लिए रोजगार पुष्टि पत्र [यहां cwsdfe234 सम्मिलित करें]

प्रिय [प्राप्तकर्ता का पहला और अंतिम नाम यहां डालें],

[यहां वर्तमान / पिछले कर्मचारी का पूरा नाम डालें] हमारा है / था [यहां काम का शीर्षक डालें] और [यहां अपने संगठन का नाम डालें] के लिए काम किया है [एक समय सीमा डालें जो उन्होंने आपकी कंपनी में काम किया है]

[अंतिम वेतन वृद्धि की तिथि डालें], [वर्तमान/पिछले कर्मचारी का पूरा नाम डालें] का वार्षिक वेतन $[यहां वेतन राशि डालें] और वे हमारे संगठन के अंदर [रोजगार प्रकार पूर्ण/अंशकालिक सम्मिलित करें] हैं।

व्यावसायिक घंटों के दौरान मुझसे बेझिझक संपर्क करें [अपना टेलीफोन नंबर यहां डालें] या मुझे ईमेल करें [अपना ईमेल यहां डालें]

भवदीय,

[अपना पूरा नाम डालें]

[आपका काम शीर्षक ]

[आपके संगठन का नाम]

[तिथि हस्ताक्षरित]

संक्षेप में

होम लोन या कार लोन के लिए आवेदन करते समय आपको रोजगार सत्यापन पत्र की आवश्यकता होती है क्योंकि यह बैंक द्वारा आवश्यक होता है। आपकी वर्तमान स्थिति यह तय कर सकती है कि आप किससे रोजगार सत्यापन पत्र मांगते हैं।

रोजगार सत्यापन पत्र

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यहाँ अमेज़न रोजगार सत्यापन पत्र के संबंध में कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न हैं:

Q1. क्या अमेज़ॅन रोजगार सत्यापन करता है?

Amazon ग्रुप ऑफ ऑर्गनाइजेशन ई-वेरिफाई में भाग लेता है। ई-सत्यापन एक वेब-आधारित ढांचा है जो एक नियोक्ता को एक कर्मचारी के फॉर्म I-9 पर रिपोर्ट किए गए डेटा का उपयोग करके यूएस में काम करने के लिए एक कर्मचारी की योग्यता निर्धारित करने की अनुमति देता है

प्रश्न २. मुझे एचआर से रोजगार सत्यापन पत्र कैसे मिलेगा?

वर्तमान या पिछले नियोक्ता से रोजगार पुष्टि पत्र की मांग करने के विशिष्ट तरीके हैं:

  • अपने व्यवस्थापक या प्रबंधक से पूछें।

  • मानव संसाधन से संपर्क करें।

  • पत्र का अनुरोध करने वाले संगठन या संघ से एक टेम्पलेट प्राप्त करें।

  • रोजगार सत्यापन सेवा का उपयोग करें।

Q3. मैं अपना अमेज़ॅन कर्मचारी आईडी नंबर कैसे ढूंढूं?

  1. डैशबोर्ड पर, स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर टैप करें।

  2. उपयोगकर्ता उपकरण सूची से प्रोफ़ाइल और सेटिंग्स चुनें। आपकी कार्यकर्ता आईडी आपके नाम के नीचे पृष्ठ के उच्चतम बिंदु के करीब दिखाई देती है।

प्रश्न4. रोजगार सत्यापन के दौरान क्या होता है?

रोजगार इतिहास की पुष्टि में एक उम्मीदवार के फिर से शुरू में दर्ज हर कार्यस्थल से संपर्क करना शामिल है, यह पुष्टि करने के लिए कि उम्मीदवार वास्तव में वहां कार्यरत था, वास्तव में यह देखने के लिए कि उम्मीदवार के कार्य शीर्षक उनके कार्य निवास के दौरान क्या थे, और उम्मीदवार के रोजगार की तिथियां वहां।

प्रश्न5. क्या कोई नियोक्ता रोजगार सत्यापन से इनकार कर सकता है?

ऐसे कोई प्राधिकरण कानून नहीं हैं जो कर्मचारियों से पिछले कर्मचारियों के रोजगार को सत्यापित करने की अपेक्षा करते हैं। इसके बावजूद, यूएस समतुल्य रोजगार अवसर आयोग निर्दिष्ट करता है कि नस्ल, लिंग, रंग और अन्य गैर-संबंधित तत्वों पर निर्भर डेटा देने से इनकार करना गैरकानूनी है।

प्रश्न6. क्या होगा यदि मेरा नियोक्ता मेरे रोजगार का सत्यापन नहीं करेगा?

नियोक्ता जो वास्तव में प्रशासनिक रोजगार सत्यापन पर प्रतिक्रिया करने में विफल रहते हैं, वे एक वर्ष तक के लिए जुर्माना और सरकारी अनुबंधों से इनकार कर सकते हैं। किसी अन्य बाहरी व्यक्ति से रोजगार-सत्यापन की मांग को पूरा करने में असमर्थता वर्तमान और पिछले कर्मचारियों के साथ समान रूप से विश्वास को कमजोर कर सकती है।

प्रश्न7. रोजगार सत्यापन के लिए Truework कितना शुल्क लेता है?

ये संगठन प्रति अनुरोध $40 - $50 के बीच भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं, और वास्तव में कर्मचारी पर ऋण देते समय या पृष्ठभूमि की जांच करते समय उनके प्रसंस्करण खर्चों में इसका हिसाब रखते हैं। यह सभी आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक उद्योग- मानक अभ्यास है और ट्रूवर्क व्यवसाय में कुछ सबसे सस्ती दरों पर शुल्क लेता है।

प्रश्न ८. मैं कार्य संख्या के साथ रोजगार कैसे सत्यापित करूं?

अपने ऋणदाता को www पर जाने की सलाह दें। कार्य संख्या। कॉम और पुष्टिकरण प्राप्त करने के लिए इस डेटा को दर्ज करें। आपके रोजगार डेटा तक पहुंच प्राप्त करने के लिए सत्यापनकर्ताओं को कार्य संख्या के साथ नामांकित किया जाना चाहिए। इसी तरह आप "रोजगार डेटा रिपोर्ट " टैब पर टैप करके और दिए गए निर्देशों का पालन करके रोजगार डेटा रिपोर्ट के लिए अपील कर सकते हैं।**

प्रश्न 9. Amazon EAN नंबर क्या है?

यूरोपीय अनुच्छेद संख्या (ईएएन): ईएएन 12 या 13 अंकों के आइटम पहचान प्रमाण कोड के साथ एक मानकीकृत टैग है। प्रत्येक ईएएन आइटम , निर्माता और आइटम की विशेषताओं को अलग करता है और आम तौर पर नाम या पैकेजिंग पर मुद्रित होता है।

प्रश्न10. मेरा नियोक्ता आईडी नंबर क्या है?

अपने नियोक्ता की ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) या टैक्स आईडी देखने के लिए सबसे अच्छी जगह आपके डब्ल्यू-2 फॉर्म के बॉक्स बी में है। दूसरे और तीसरे अंक (एनएन-एनएनएनएनएनएनएन) को अलग करने वाले हाथापाई के साथ 9-अंकीय संख्या की खोज करें। यह आमतौर पर आपके नियोक्ता के नाम के ठीक ऊपर या उनके पते के नीचे होता है।

निष्कर्ष

:small_blue_diamond: रोजगार सत्यापन पत्र: एक रोजगार सत्यापन पत्र वास्तव में एक रिपोर्ट है जो किसी कंपनी के साथ आपके वर्तमान या पिछले कार्य को परिभाषित करता है। यह आमतौर पर एक कंपनी द्वारा अनुरोध किया जाता है। यह आमतौर पर कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर छपा होता है। रोजगार सत्यापन पत्र में नियोक्ता का नाम, पता और नौकरी का शीर्षक शामिल किया जाना चाहिए। आपकी वर्तमान परिस्थितियाँ यह पता लगा सकती हैं कि आप किससे रोजगार पुष्टि पत्र मांगते हैं। चाहे आप अपने वर्तमान नियोक्ता या पिछले नियोक्ता को अनुरोध भेज रहे हों, आपको एक पेशेवर ईमेल लिखना चाहिए।

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अमेज़ॅन रोजगार सत्यापन नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्रमाणपत्र

एक रोजगार सत्यापन पत्र, जिसे रोजगार पत्र या आय पत्र के प्रमाण के रूप में भी जाना जाता है, एक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी पूर्व या वर्तमान कर्मचारी की आय और रोजगार इतिहास की पुष्टि करने के लिए किया जाता है।

आपकी सुविधा के लिए, रोजगार सत्यापन पत्र को इस रूप में भी जाना जाता है:

रोजगार प्रमाण पत्र

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वेतन सत्यापन पत्र

रोजगार के सत्यापन का पत्र

रोजगार के पत्र की आवश्यकता किसे है?

एक पिछला या मौजूदा कर्मचारी अपनी आय और कार्य इतिहास को मान्य करने के लिए नए नियोक्ता से रोजगार सत्यापन का अनुरोध कर सकता है। एक रोजगार सत्यापन फ़ॉर्म भी एक तृतीय-पक्ष द्वारा उपयोग की जाने वाली एक लगातार आवश्यकता है जो यह सत्यापित करने के लिए है कि किसी व्यक्ति के पास बड़ी खरीद पर आवश्यक मासिक भुगतान को पूरा करने के लिए पर्याप्त आय है - चाहे वह किराये के आवेदन, बंधक या ऋण के लिए हो। उदाहरण के लिए, यदि किराया एक विशिष्ट स्तर तक पहुंच जाता है, तो मकान मालिक को एक अपार्टमेंट किराए पर लेने से पहले रोजगार के पत्र की आवश्यकता हो सकती है।

रोजगार सत्यापन फॉर्म कैसे लिखें?

एक तीसरा पक्ष रोजगार सत्यापन फॉर्म की जांच करेगा, इसलिए इसे आधिकारिक कॉर्पोरेट दस्तावेज के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए।

अपनी कंपनी के लेटरहेड के नीचे महत्वपूर्ण संपर्क और कॉर्पोरेट जानकारी शामिल करें, जैसे:

सत्यापनकर्ता का नाम

व्यवसाय का नाम

पता

ज़िप कोड, शहर और राज्य

तीसरे पक्ष के समीक्षक का नाम और पता अगर आपके पास है तो तारीख के नीचे ग्रीटिंग में शामिल करें। वेतन सत्यापन पत्र का मुख्य भाग अनुरोध करने वाले पक्ष की आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक मकान मालिक को संभावित किरायेदार की वर्तमान आय को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक नया नियोक्ता अपने कार्य इतिहास के साथ-साथ भुगतान जानकारी के बारे में जानना चाहता है।

रोजगार पत्र के प्रमाण को कैसे सत्यापित करें?

ऋण को अधिकृत करने से पहले एक बैंक का अंतिम चरण, एक किरायेदार को चाबी देने से पहले एक मकान मालिक का अंतिम चरण, या किसी उम्मीदवार को प्रस्ताव पत्र भेजने से पहले कंपनी का अंतिम चरण आमतौर पर आय पत्र का प्रमाण होता है। तीसरे पक्ष अक्सर कर्मचारियों से अनुरोध करते हैं कि झूठे दावों से बचाव के लिए आय के कम से कम दो सबूतों के साथ अपने नौकरी सत्यापन पत्र की पुष्टि करें।

आय के प्रमाण के रूप में, निम्नलिखित दस्तावेज स्वीकार किए जाते हैं:

टुकड़ा भरो

कराधान पर रिटर्न (1040)

आय और करों का विवरण (W-2)

सामाजिक सुरक्षा शुद्ध लाभ सत्यापन पत्र / आय का प्रमाण

श्रमिकों के मुआवजे का एक पत्र

खाते का विवरण

आप अपने राजस्व के साथ-साथ कागजी कार्रवाई का समर्थन भी कर सकते हैं।

स्व-नियोजित व्यक्तियों के लिए आय का प्रमाण

यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आप एकमात्र ऐसे व्यक्ति हैं जो रोजगार आय सत्यापन दे सकते हैं। तो, क्या आप अपनी ओर से आय पत्र के स्व-रोजगार प्रमाण का मसौदा तैयार कर सकते हैं? हां, जवाब हां है। अपनी आय की पुष्टि करने के लिए, एक आय सत्यापन पत्र लिखें और निम्नलिखित स्वीकृत दस्तावेजों को शामिल करें। फ्रीलांसर आईआरएस फॉर्म 1099 विविध आय का उपयोग प्रत्येक नौकरी की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं जो $ 600 या अधिक का भुगतान करती है।

कराधान पर रिटर्न

खाते का विवरण

इसलिए, चाहे आप स्व-नियोजित हों, मानव संसाधन निदेशक हों, प्रबंधक हों या सीईओ हों, अब आप जानते हैं कि रोजगार पत्र कैसे लिखना है। आप मिनटों में एक बनाने के लिए हमारे नौकरी सत्यापन पत्र निर्माता का उपयोग करके समय भी बचा सकते हैं।

रोजगार सत्यापन पत्र उदाहरण (वेतन के साथ)

एबीसी इंक में जेसिका हॉलैंड के रोजगार की पुष्टि नीचे दिए गए रोजगार सत्यापन नमूने से होती है। संचालन निदेशक, विलियम सैवेज, नोट करते हैं कि प्रदान की गई वेतन जानकारी का समर्थन करने के लिए जेसिका के वेतन स्टब्स और टैक्स रिटर्न जानकारी पत्र में शामिल हैं। रिज्यूम सेंटर (पूछने वाले पक्ष) को रोजगार के अधिक प्रमाण की आवश्यकता होने पर मिस्टर सैवेज में उनकी संपर्क जानकारी भी शामिल है।

रोजगार पत्र नमूना

नीचे दिए गए रोजगार पत्र का प्रमाण मैथ्यू सिम्पसन के रोजगार और आय की पुष्टि करता है, जब वह कंपनी इंक के लिए जनरल काउंसिल के रूप में काम कर रहा था। पत्र तीसरे पक्ष को निर्देशित किया गया है जिसने श्री सिम्पसन के नौकरी सत्यापन का अनुरोध किया है - वेलकम इंक। कंपनी इंक में एक पावती शामिल है। वेतन और कर विवरण (W-2) और पे स्टब्स के अलावा श्री सिम्पसन के रोजगार के सत्यापन को मान्य करने के लिए एक नोटरी पब्लिक की।

नियोक्ता टेम्पलेट से आय का प्रमाण पत्र

विल्फ्रेड लॉरेंस की आय का प्रमाण (वार्षिक और अतिरिक्त बोनस दोनों) नीचे रोजगार उदाहरण के पत्र में दिखाया गया है। श्री लॉरेंस के W-2 और श्रमिकों के मुआवजे के एक पत्र को आय के उदाहरणों के प्रमाण के रूप में शामिल किया जाएगा, सत्यापन पार्टी के अनुसार, फॉरेस्ट इंक के चार्ल्स लैंग श्री लैंग में श्री लॉरेंस की संपर्क जानकारी शामिल नहीं है; हालांकि, मिस्टर लैंग कहते हैं कि मि. लैंग के अनुसार, मिस्टर लॉरेंस का W-2 और वर्कर्स कम्पेंसेशन का एक पत्र आय के उदाहरणों के प्रमाण के रूप में शामिल किया जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

रोजगार सत्यापन पत्र लिखने वाले प्रबंधकों के लिए क्या सुझाव हैं?

आम तौर पर, एक प्रबंधक कर्मचारियों की ओर से रोजगार सत्यापन पत्र लिखेगा। कर्मचारी आमतौर पर आपसे संपर्क करेगा या आपको एक ईमेल भेजकर अनुरोध करेगा कि आप उनके लिए इस पत्र का मसौदा तैयार करें। आलसी मत बनो और कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए एक पत्र का मसौदा तैयार करने दें; समुदाय में आपकी प्रतिष्ठा दांव पर है। आप सटीक और सटीक होना चाहेंगे। संदेश पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए आपको हमेशा कर्मचारी की ओर से पत्र लिखना चाहिए।

रोजगार का सत्यापन क्या है?

यदि आप उन भाग्यशाली कर्मचारियों में से एक हैं जिनके पास एक सुस्त पर्यवेक्षक है, तो आपको अपना स्वयं का रोजगार सत्यापन पत्र बनाने की जिम्मेदारी सौंपी जा सकती है। यह एक बहुत बड़ी जिम्मेदारी है, इसलिए अपने शब्दों का चयन सावधानी से करें। यदि आप अपनी कमाई या अपनी जिम्मेदारियों को बढ़ाने की कोशिश करते हैं, तो हो सकता है कि आपका बॉस उस पर हस्ताक्षर न करे। पत्र पहले व्यक्ति में, आपके प्रबंधक की आवाज में लिखा जाना चाहिए। इसका मतलब है कि इसे कम से कम पेशेवर रूप से वाक्यांशबद्ध और सटीक होना चाहिए। बिना किसी शेखी बघार के अपना खुद का पत्र लिखें।

रोजगार सत्यापन फॉर्म क्या हैं?

एक संभावित नौकरी आवेदक के पिछले नियोक्ताओं से संपर्क करने के लिए एक रोजगार सत्यापन फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। इस फॉर्म का उपयोग नियोक्ता की ओर से किसी भी पूर्वाग्रह या अतिशयोक्ति को खत्म करने के लिए किया जा सकता है। आप पाएंगे कि नियोक्ता के पास जो जानकारी है वह आपके आवेदकों से प्राप्त की जा सकने वाली जानकारी से काफी अधिक सटीक है। पिछले रोजगार की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है। इसे खारिज मत करो। यह नौकरी साक्षात्कार प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू है। आप इस अवसर का लाभ उठाकर उनके पिछले प्रदर्शन या उनके द्वारा बढ़ाए गए किसी भी क्षमता के बारे में अधिक जान सकते हैं।

निष्कर्ष

यह ईमेल हमारी कंपनी के साथ एक पूर्णकालिक वीडियो गेम प्रोग्रामर के रूप में जेन स्टैफोर्ड के रोजगार की पुष्टि करने के लिए भेजा जा रहा है। जूनियर स्तर के प्रोग्रामर के रूप में उनका वार्षिक वेतन $158,000 है। दिसंबर 2010 से, वह हमारी टीम का हिस्सा रही है। जब हमने उसे भर्ती किया, तो हमने उसकी पृष्ठभूमि और क्रेडिट जांच की और पाया कि उसकी बेदाग प्रतिष्ठा थी।

हमारे संगठन में सुश्री स्टैफ़ोर्ड की रोज़गार जिम्मेदारियों में वीडियो गेम मेज़ और 3-डी इमेजिंग विकसित करना, साथ ही साथ प्लॉट विकास और अवधारणा कार्य शामिल हैं। वह विश्वसनीय 3-डी दुनिया के निर्माण में एक विशेषज्ञ है, और जिन परियोजनाओं पर उन्होंने काम किया है वे सभी बेहद सफल रहे हैं। हमें विश्वास है कि वह हमारी फर्म के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त होगी।